Recentemente sono state pubblicate sul sito Internet del Sistema Tessera Sanitaria (STS) le procedure in capo a medici e odontoiatri per adempiere alla trasmissione telematica dei dati relativi alle spese sanitarie, per la predisposizione del mod. 730 precompilato da parte dell’Agenzia delle Entrate.
Accreditamento e abilitazione
Preliminarmente OCCORRE OTTENERE LE CREDENZIALI DI ACCESSO AL SISTEMA.
I medici già in possesso delle credenziali di accesso al STS possono utilizzare le medesime chiavi di accesso anche per l’invio dei dati delle spese che saranno utilizzati per la predisposizione del mod. 730 precompilato.
I medici e odontoiatri iscritti all’Ordine dei Medici (OdM), non ancora in possesso di tali credenziali, possono ottenerle:
- recandosi alla competente sede provinciale dell’OdM;
- accedendo al sito Internet www.sistemats.it tramite la propria TS-CNS;
- registrandosi al sito con una specifica procedura di riconoscimento basata su una serie di controlli (iscrizione all’OdM, verifica dei dati della tessera sanitaria e dell’indirizzo PEC). In tal caso credenziali e chiavi di accesso per accedere al STS sono inviate all’interessato via PEC.
In fase di primo accesso all’area riservata “Accesso con credenziali”, utilizzando il proprio codice identificativo (codice fiscale) e una password, è necessario seguire una serie di passaggi per generare una nuova password.
Invio dei dati
Per la trasmissione dei dati in esame i medici / odontoiatri possono utilizzare:
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l’apposita applicazione web disponibile sul citato sito Internet per l’inserimento dei dati di ogni singolo documento fiscale comprensivo delle voci di spesa. In tal caso va utilizzata la funzione “Gestione del documento di spesa” con la quale, oltre a poter inserire la ricevuta / fattura recante i dati della spesa sanitaria sostenuta dal contribuente, è possibile visualizzare i documenti precedentemente inseriti, modificarli o cancellarli;
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il proprio software, opportunamente integrato con le funzionalità necessarie per dialogare via web services, conformemente alle specifiche tecniche fornite, in modalità:
- “sincrono” di trasmissione del singolo documento fiscale con le relative voci di spesa (ogni invocazione del servizio invia un singolo documento fiscale);
- “asincrono” di trasmissione di un file contenente un insieme di documenti fiscali con le relative voci di spesa.
Per ogni trasmissione (singolo documento ovvero file contenente più documenti) il sistema rilascia:
- un numero di protocollo che attesta l’avvenuto invio e che costituisce la chiave di ricerca per individuare la trasmissione;
- una ricevuta nella quale sono riepilogati i dati comunicati con il relativo esito. In particolare in detta ricevuta saranno indicati lo “stato” del file inviato (in corso di elaborazione, elaborato correttamente, elaborato con errori, scartato in fase di elaborazione / accoglienza) nonché gli eventuali errori riscontrati. In merito alle segnalazioni di errore si evidenzia che sono previste 2 tipologie di errore:
“E” → errore che comporta lo scarto del file / documento fiscale;
“W” → errore che non comporta lo scarto del documento fiscale.
Ad ogni errore è poi associato uno specifico codice che può essere numerico di 3 cifre ovvero alfanumerico di 4 caratteri.
Invio dei dati tramite soggetto terzo
Come precisato dal MEF nel citato Decreto, l’invio dei dati può essere effettuato dal medico / odontoiatra direttamente oppure tramite un soggetto terzo delegato (associazione di categoria / soggetto abilitato all’invio telematico) che, a tal fine, deve possedere una specifica abilitazione rilasciata dal MEF.
ANCHE in caso di invio tramite un intermediario, il medico / odontoiatra deve COMUNQUE accedere alla propria area riservata del STS attraverso le relative credenziali ed indicare il soggetto terzo delegato all’invio utilizzando la funzione “Gestione deleghe”.
Verificata l’idoneità del soggetto indicato (validità abilitazione ad Entratel e correttezza indirizzo PEC), il sistema invia al soggetto delegato un link per il perfezionamento della delega.
Quest’ultimo è quindi tenuto ad inviare alla RGS, tramite PEC e firma digitale, la richiesta di autorizzazione alla delega.
Vista la complessità della procedura e la necessaria attivazione comunque da parte del medico consigliamo caldamente o di agire in proprio o di passare attraverso le associazioni di categoria.